Déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité a été rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et est applicable depuis le 25 mai 2018 à tous les clients et fournisseurs de Pratissoli.nl.
Cette déclaration vise à clarifier les données que nous recueillons auprès de vous.
Pour demander, modifier ou supprimer vos données, veuillez nous contacter via notre page de contact.
Nous faisons la distinction entre le stockage « en ligne », « hors ligne » et « papier ».
- Nous utilisons une application web sécurisée, développée en interne. Cette application stocke les informations nécessaires à nos opérations quotidiennes, telles que vos coordonnées et la planification de vos commandes.
- Hors ligne, nous utilisons notre propre logiciel développé pour la facturation, (la gestion des) finances et la comptabilité.
- À l'aide du logiciel hors ligne, nous créons une fois par an un rapport annuel dans lequel toutes les données pertinentes, en ligne et hors ligne, sont stockées sous forme papier.
Quelles données sont stockées ?
- Les informations de contact suivantes sont enregistrées en ligne : votre nom (ou celui de votre entreprise), votre ou vos adresses, votre ou vos adresses électroniques et votre ou vos numéros de téléphone. Si vous êtes client, vos commandes et les informations associées sont également enregistrées ici.
- Hors ligne, nous conservons une copie de vos données en ligne, liées à vos informations de facturation et bancaires, à vos factures et à vos informations de paiement.
- Un rapport annuel est établi sur papier, dans lequel sont traités le nom de votre (entreprise), les factures et les données relatives aux commandes et à la planification.
Pourquoi conservons-nous ces données ? Les informations que nous recueillons auprès de vous servent à réaliser nos prestations, à en assurer le traitement (financier) et à des fins comptables. Vos informations ne seront jamais communiquées à des tiers à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.
Combien de temps les données seront-elles conservées ?
- Vos données en ligne seront supprimées si vous n'avez pas fait affaire avec nous pendant plus d'un an (exercice financier) et rien n'indique que cela changera à l'avenir.
- Après l'établissement du rapport annuel, les données hors ligne seront conservées pendant au moins un exercice financier pour les affaires en cours ou non résolues. Une fois tous les points en suspens réglés, ces données seront également supprimées.
- Nous conservons les documents papier aussi longtemps que l'exige l'administration fiscale. Pour l'établissement de cette déclaration, la durée de conservation des documents fiscaux est de 7 ans.